Při používání razítek na veřejnoprávních smlouvách se doporučuje vycházet ze zákonné úpravy, tedy ze zákona č. 352/2001 Sb., o používání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dle tohoto zákona jsou územní samosprávné celky (tedy i obce) oprávněny, resp. povinny státní znak užívat jen při výkonu přenesené působnosti. Při výkonu samostatné působnosti nemohou obce resp. jejich orgány, užívat malý státní znak, jelikož se nejedná o výkon státní moci, ale o výkon samosprávy, při níž obce jednají vlastním jménem a na vlastní odpovědnost. V případě vlastního uzavření veřejnoprávní smlouvy jde vždy o samostatnou působnost obce, a to i v případech uzavírání veřejnoprávních smluv o výkonu přenesené působnosti. Na těchto smlouvách by se tedy nemělo objevit razítko s malým státním znakem. Stejně tak by se tato razítka neměla objevit na zápisech z jednání rady obce a zastupitelstva obce a výpisech z usnesení těchto orgánů, a ani na žádostech o udělení souhlasu k veřejnoprávní smlouvě. Obce proti tomu mohou při výkonu samostatné působnosti používat razítko obce (ustanovení § 111 odst. 5 zákona č. 128/2001 Sb., zákona o obcích). Může se jednat o razítko tzv. hranaté textem odpovídající ustanovení § 111 odst. 1 a 3 zákona č. 128/2001 Sb., zákona o obcích nebo razítko kulaté se znakem obce či bez znaku.